Was ist eine digitale RECHNUNG und wie wird sie erstellt?
Die X-Rechnung ist für den elektronischen Datenaustausch mit öffentlichen Verwaltungen entwickelt und seit Ende November 2020 verpflichtend für alle Auftragnehmer in Deutschland.
Der Bund als Empfänger von Rechnungen sieht hier bei der automatisierten Verarbeitung ein Einsparungspotential in Milliardenhöhe. So stehen die Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern vor einer Herausforderung: Wie erstellen und übertragen Sie X-Rechnungen? Manuell über ein Portal? Über einen externen Dienstleister?
Und nicht nur Lieferanten der öffentlichen Auftraggeber sind in dieser Situation! Auch die freie Wirtschaft hat das Potential seit langer Zeit erkannt.
Bereits seit 2014 existiert in Deutschland das branchenübergreifendes Datenformat ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland Quelle: Wikipedia) für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch.
Beide Formate werden im Folgenden als E-Rechnung bezeichnet und können durch unser WEST System automatisch erzeugt und verschickt werden.
Ein insgesamt sehr komplexes Thema in Verbindung mit einem engen Zeitplan und dem sich daraus ergebenden Termindruck ist für unsere Kunden und Interessenten durch ELDICON in einfachster Form gelöst. So sorgen wir für schlanke Prozesse!
Erstellen Sie ihre E-Rechnungen direkt und einfach in unserem WEST System! Die Erzeugung einer E-Rechnung ist vollständig in die bekannten Abläufe integriert und geschieht ohne Anwendereingriffe. Dadurch erreichen Sie signifikante Vereinfachungen in der E-Rechnungsstellung. Externe Portale in der Cloud oder zusätzlicher E-Mail Verkehr gehören so der Vergangenheit an.
Mit unserem Modul ZUGFeRD für ELDICON WEST System erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen zum elektronischen Rechnungsaustausch. Wir können sowohl mit dem hybriden ZUGFeRD-Format (PDF/A und XML) als auch mit reinen XML-Daten, wie bei der X-Rechnung, umgehen. So bietet ELDICON die Möglichkeit, eine X-Rechnung als reinen XML-Datensatz zu übermitteln (für öffentliche Auftraggeber) oder bei der ZUGFeRD-Rechnung eine XML-Datei in ein PDF/A einzubetten.
Noch weitere Fragen? Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen!
ELDICON Systemhaus
Carsten Simon
+49 911 70 4545 08
.
Die ELDICON Systemhaus GmbH ist ein unabhängiger Softwarehersteller und -anbieter branchenneutraler ERP-Standardlösungen nach Maß und stellt individuelle Beratungs- und Schulungsleistungen zur Verfügung.
Seit der Gründung 1974 stehen die Anliegen der Kunden im Mittelpunkt allen Denken und Handelns des gesamten Unternehmens.
Heute ist die ELDICON Systemhaus GmbH mit Sitz in Nürnberg in zweiter Generation inhabergeführt und beschäftigt am Standort rund 30 Mitarbeiter in Entwicklung, Support, Consulting und Vertrieb.
