Projektablauf

Mit der Entscheidung für das WEST System^© beginnt das Projekt zu seiner Einführung.

Einführung in drei Phasen

Entscheidend für den Projekterfolg sind dabei eine funktionierende Kommunikation auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten, klare Definitionen von Prozessen und Zielen, frühzeitiges Erkennen von Risiken und Treffen von entsprechenden Gegenmaßnahmen, sowie eine kooperative und menschliche Zusammenarbeit auf allen Projektebenen.

Zehn Schritte bis zur Praxis:

1. Benennung des Projektleiters und seines Stellvertreters. Aufstellung des Projektteams, eines Lenkungsausschusses und der Key User.
2. IST-Aufnahme beim Kunden, Analyse der Prozesse und Dokumentation der Spezifika
3. Gemeinsame Ausarbeitung eines durchgängigen Realisierungskonzepts durch den Kunden und das Systemhaus
4. Erstellung des Feinpflichtenhefts durch das Systemhaus und Freigabe zur Umsetzung durch den Kunden
5. Installation der vereinbarten Standard-Komponenten, Entwickeln und Implementieren der kundenspezifischen Lösungen, sowie individuelles Anpassen der Systemparameter
6. Schulung von Key Usern unter der Verwendung von Testdaten z. B. aus dem Altsystem
7. Umfangreiche Systemtests anhand von vom Kunden definierten Testfällen durch die Key User
8. Feinabstimmung und Korrekturen
9. Abnahme durch den Kunden und Freigabe zur Nutzung durch das Systemhaus
10. Übernahme der vereinbarten Daten aus dem Altsystem und Praxisstart

Mit dem erfolgreichen Praxisstart endet das Projekt zur Systemeinführung und die langjährige Partnerschaft beginnt.